Responsable de traitement
KMI Group, 34 rue de l’Engabelle, 11150 Villasavary. Contact : contact@studiobykm.com.
Données collectées
| Origine | Données | Finalité | Base légale | Conservation |
|---|---|---|---|---|
| Formulaire photobooth — particulier | Prénom, nom, email, téléphone, date de l’événement, adresse, code postal et ville du lieu, formule envisagée, message | Établir un devis, organiser la prestation | Mesures précontractuelles | 3 ans après le dernier contact |
| Formulaire photobooth — entreprise | Raison sociale, SIRET, et les mêmes éléments d’événement | Établir un devis, facturer | Mesures précontractuelles | 3 ans après le dernier contact |
| Formulaire boudoir | Prénom, email, téléphone, type de lieu envisagé, message | Répondre à la demande, préparer la séance | Mesures précontractuelles | 3 ans après le dernier contact |
| Formulaire « cadre de séance » | Prénom, email facultatif, et les réponses au formulaire : date et lieu envisagés, niveau de dénudé accepté, zones du corps laissées de côté, cadrage, tenues, contraintes pratiques, appréhensions et questions | Définir par écrit, avant la séance, ce qui sera photographié et ce qui ne le sera pas. Le document est annexé au devis. | Mesures précontractuelles, puis exécution du contrat | 60 jours si le formulaire n’est jamais envoyé, 12 mois après son envoi |
| Contrat | Coordonnées, adresse de prestation, éléments de facturation | Exécution du contrat, obligations comptables | Contrat / obligation légale | 10 ans (comptable) |
| Photographies de séance | Images de la personne | Livraison de la prestation | Contrat | 12 mois après livraison, puis suppression automatique |
| Photographies d’événement (photobooth) | Images des invités | Livraison de la prestation | Intérêt légitime de l’organisateur | 30 jours après l’événement |
Photographies : un statut particulier
Les images issues d’une séance boudoir sont conservées dans une galerie privée protégée par mot de passe, accessible à la seule cliente.
- Aucune image n’est publiée, sur le site ou sur les réseaux sociaux, sans accord écrit distinct et spécifique du contrat de prestation.
- Cet accord est révocable à tout moment, sans justification. La dépublication est alors effectuée sur l’ensemble des surfaces contrôlées par KMI Group.
- Les fichiers sont supprimés automatiquement 12 mois après la livraison de la galerie, sans démarche de la cliente. Leur conservation au-delà n’a lieu que sur demande expresse de sa part.
- La suppression peut aussi être demandée à tout moment avant cette échéance, sans frais et sans justification. Elle est confirmée par écrit.
- Les fichiers ne sont ni cédés, ni vendus, ni transmis à des tiers.
Concernant le photobooth : les images sont mises à disposition des invités via fotoshare.co. Toute personne photographiée peut demander la suppression d’un cliché à contact@studiobykm.com.
Le cadre de séance
Après le premier échange téléphonique, un lien privé est envoyé à la cliente. Il ouvre un formulaire où elle définit, à son rythme et en plusieurs fois si elle le souhaite, ce qu’elle accepte que l’on photographie et ce qu’elle ne veut pas. Ses réponses deviennent le cadre écrit annexé au devis.
- Ni compte, ni mot de passe. Le lien seul donne accès au formulaire ; il n’est envoyé qu’à elle. Il cesse de fonctionner au bout de 45 jours, et peut être désactivé à tout moment sur sa demande.
- Aucune réponse ne circule par e-mail. Le message qui prévient de l’envoi ne contient que son prénom et un lien vers l’espace d’administration — aucun contenu, aucune pièce jointe. Ses réponses n’existent qu’à un seul endroit : la base de données.
- Le photographe est seul à les lire. Elles ne sont ni transmises, ni cédées, ni utilisées à d’autres fins que la préparation de la séance et l’annexe au devis.
- Rien n’est obligatoire. Aucune question n’exige de réponse, et une case laissée vide n’a aucune conséquence sur la prestation ni sur le prix.
- Suppression automatique, sans démarche à faire : 60 jours après la création du lien si le formulaire n’est jamais envoyé, 12 mois après son envoi. C’est le même terme que les fichiers photo — le cadre écrit et les images disparaissent ensemble.
- La suppression peut être demandée avant cette échéance, à tout moment, sans frais et sans justification.
⚠ Certaines réponses peuvent révéler des informations relevant de la santé — une cicatrice, une contrainte médicale, une date de règles. Elles ne sont demandées que pour organiser la séance et éviter d’avoir à en parler le jour même. Rien n’oblige à les écrire, et il est toujours possible de n’indiquer qu’un créneau impossible sans en donner la raison.
Destinataires
Aucune donnée n’est vendue ni cédée. Les seuls tiers qui en traitent pour le compte de KMI Group sont ses sous-traitants techniques :
| Sous-traitant | Rôle | Données concernées |
|---|---|---|
| Vercel Inc. | Hébergement du site | Journaux de connexion |
| Resend | Acheminement des emails de formulaire | Contenu des demandes de devis et de contact |
| Jingoo | Galerie privée des séances photographiques | Images de séance, adresse de la cliente |
| fotoshare.co | Galerie des images de photobooth | Images d’événement |
| Indy | Comptabilité et facturation | Coordonnées et éléments de facturation |
| Neon | Base de données du formulaire « cadre de séance » | Prénom, email facultatif, réponses au formulaire |
Transferts hors Union européenne. L’hébergement (Vercel Inc.) et l’acheminement des emails (Resend) impliquent un transfert vers les États-Unis, encadré par les clauses contractuelles types de la Commission européenne.
Les réponses au formulaire « cadre de séance » sont stockées dans l’Union européenne, à Francfort. Neon étant une société de droit américain, un accès depuis les États-Unis dans le cadre de la maintenance ne peut être exclu ; il relève des mêmes clauses contractuelles types. Aucun autre transfert hors Union européenne n’est effectué sans garanties appropriées.
Vos droits
Accès, rectification, effacement, limitation, opposition, portabilité, et retrait du consentement à tout moment. Exercice à contact@studiobykm.com. Réponse sous un mois.
Réclamation possible auprès de la CNIL : www.cnil.fr
Cookies
Le site ne dépose aucun cookie de mesure d’audience, aucun cookie publicitaire, aucun cookie tiers — il n’y a aucun outil d’analyse d’audience sur ce site, et aucune page publique ne dépose quoi que ce soit.
Un seul cookie existe, et il ne concerne aucun visiteur : celui qui maintient ouverte la session du photographe dans son espace d’administration. Il est strictement nécessaire à ce service, n’est déposé qu’après une connexion volontaire, et ne contient qu’une adresse e-mail et une date d’expiration.
Une seule information est écrite sur votre appareil, dans la mémoire de session du navigateur : un indicateur qui évite de rejouer l’animation d’ouverture à chaque page. Il ne contient aucune donnée personnelle, n’est transmis à personne, et disparaît à la fermeture de l’onglet.
Si une mesure d’audience était ajoutée un jour, un bandeau de consentement conforme serait mis en place avant tout dépôt.